24 PM NETWORK ABRIL DE 2018 PMI.ORG
Preparados
para lanzar
Le preguntamos a la comunidad de dirección de proyectos: ¿Cómo se asegura
de que el lanzamiento de un proyecto predisponga al equipo para el éxito?
CONOZCA A SU AUDIENCIA
Esté preparado para todo. Deje tiempo para conocer la sala y sus características, como la falta de sillas o sus requisitos
técnicos. Memorice los elementos más importantes
y los principales puntos de impacto, de forma
que no le sea necesario leerlos. Esto demostrará
a sus clientes y a su equipo que posee más que
solo conocimientos “documentados” del trabajo a
realizar. Para tranquilizar a las personas al principio
de la reunión inicial, conceda unos minutos para
que las personas se presenten: quiénes son, qué
rol ocupan, cuánta experiencia tienen y un hábito
personal interesante. Finalmente, responda a las
personas por su nombre cuando le hagan una
pregunta. Esto causará una gran impresión”.
—Sonia Montalvo-Johnson, PMP, Directora de Proyecto
Sénior, Alipro LLC, Peoria, Illinois, EUA
ESCUCHE A LOS LÍDERES
Idealmente, el patrocinador y un alto ejecutivo con autoridad y liderazgo deben explicar la forma en que el proyecto está
alineado con los objetivos estratégicos. El líder del
proyecto debe hablar acerca de los objetivos, el alcance
y el plan general, de forma que todos entiendan las
fases y los entregables principales. También debe
abordar la gobernanza: ¿por qué los interesados
clave designados son esenciales para el éxito del
proyecto? Asegúrese de que las personas entiendan
la importancia de comunicarse con estos interesados
para mantener su interés de principio a fin”.
—Giovanna Paola Galván Calzada, PMP, Directora de
Programa, PepsiCo, Ciudad de México, México
CULTIVE LA COLABORACIÓN
Yo visualizo el lanzamiento como una oportunidad crítica para mostrar las emillas de la cultura de proyecto que
deseo instaurar. Le pido a todos que propongan
una lección aprendida de proyectos anteriores que
pueda ser útil esta vez. También le pido al equipo
UN BUEN
COMIENZO
¿Qué otras prácticas
de lanzamiento de
proyectos pueden
ayudar a asegurar el
éxito? Comparta sus
consejos a través del
Grupo en LinkedIn,
PMI Project, Program
and Portfolio
Management.
Voces KIT DE HERRAMIENTAS PARA PROYECTOS
