Durante todo el proyecto, la EPMO debió mantener a cientos de interesados informados sobre el
progreso y sobre cómo se mitigaban los riesgos en
el proceso. Esta innovadora iniciativa finalizada en
junio ha proporcionado más liquidez al mercado
hipotecario y, en definitiva, permite que más personas logren su sueño de tener una casa propia.
“Estamos conscientes de la responsabilidad y la
enorme oportunidad que tenemos de generar un
cambio positivo para todos en el ecosistema”, señala
Gjecovi. “Por eso trabajamos muy arduamente en la
EPMO para hacerlo posible”.
PRIVILEGIO EJECUTIVO
La EPMO también debe establecer límites
estratégicos para asegurarse de que la ambición
de los métodos ágiles no supere la necesidad de
lograr los resultados más efectivos”, sostiene Walsh.
“Queremos hacer muchas cosas y los avances de
la tecnología nos permiten hacer más y entregar
resultados más rápidamente”, afirma. “Ahora el
desafío mayor es determinar qué hacer primero y
cómo priorizar y sincronizar todas estas actividades”.
Como la EPMO rinde cuentas a la gerencia superior,
contribuye a garantizar que los proyectos estén
alineados estratégicamente y que las inversiones se
hagan en las áreas correctas y con la mayor eficiencia
posible. Una forma de lograrlo es proporcionar una
fuente centralizada de datos en tiempo real que los
ejecutivos y líderes de proyecto pueden utilizar para
tomar decisiones informadas rápidamente. Luego la
EPMO ágil transfiere los recursos según corresponda.
La EPMO ha creado “un nuevo punto de vista
en cuanto a la manera en que entregamos los
proyectos”, señala Johnson. El nuevo marco nos
permite “asegurarnos de que las cosas que hacemos
realmente cumplan los objetivos corporativos”.
Muchos miembros del equipo de la EPMO
sirven como intermediarios entre los equipos de
programas y los interesados, y los ayudan a pasar de
medir proactivamente si se cumplieron los hitos del
proyecto a analizar preventivamente los procesos
y la toma de decisiones de dicho proyecto para
Cantidad de métricas
que miden el desempeño
de los proyectos
Ventaja en la entrega
Al incorporar enfoques ágiles, la oficina de dirección de proyectos
empresariales (EPMO) de Fannie Mae ha aumentado las actividades de
proyectos y ha mejorado los resultados:
212
Cantidad de equipos ágiles
que supervisa la EPMO
92%
Porcentaje de lanzamientos que
utilizaron metodologías de entrega ágiles
720
>400
Fuente: Fannie Mae
Hitos que
la EPMO
supervisó
en 2018, en
comparación
con 40 en
2015
60%
Disminución de los
incidentes de producción
desde 2016
127%
Aumento en los
lanzamientos desde
2016