48 PM NE T WORK DICIEMBRE DE 2019 PMI.ORG
PRUEBE ESTO
Priorice la
documentación
No es posible evitarlo: si el nuevo director de
proyecto descubre que faltan documentos clave,
deberá crearlos desde cero, afirma Bonilla Torres.
Eso podría implicar la celebración de reuniones
específicas con el patrocinador del proyecto, los
miembros individuales del equipo y los interesados
externos, así como tomar notas detalladas durante
las primeras reuniones. Puede llevar mucho tiempo,
pero dicha debida diligencia es necesaria para
completar un plan de transición adecuado, dice.
Debe tener presente que un equipo que no está
acostumbrado a crear y actualizar documentos
tendrá que adoptar un cambio cultural. Resalte
desde un principio y con frecuencia que, de ahora
en adelante, la documentación debe completarse
y presentarse a tiempo, afirma Bonilla Torres.
Proporcione un cronograma de documentación y
asegúrese de hacer un seguimiento de los plazos.
PROBLEMAS CON LA TRANSICIÓN
Documentación
faltante
La documentación es esencial para planificar
recursos, establecer objetivos, hacer un seguimiento
del estado, facilitar la comunicación y mantener
el enfoque. De hecho, es tan esencial que los
directores de proyecto que heredan un proyecto
con escasa documentación tal vez no tengan que
indagar mucho más en el motivo por el cual las
cosas han salido mal, señala Edgar Bonilla Torres,
PMP, Heliosolar, Bogotá, Colombia.
“Deje en claro
que usted es
parte del equipo,
no solo una
autoridad más, al pedir a
los miembros del equipo
que aporten información
e identifiquen aquellos
obstáculos que deban
eliminarse de su trabajo”.
—Edgar Bonilla Torres, PMP, Heliosolar,
Bogotá, Colombia
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